Mediacja jest jednym ze sposobów polubownego rozwiązywania sporów. Charakteryzuje się tym, że strony negocjują warunki porozumienia i poszukują satysfakcjonujących rozwiązań przy udziale mediatora. Mediator jest osobą bezstronną i neutralną. Jego rolą nie jest podjęcie decyzji co do sposoby zakończenia sporu, nie narzuca ani nawet nie składa stronom żadnych propozycji. Natomiast wspiera strony w osiągnięciu porozumienia, pomaga spojrzeć na konflikt z innej perspektywy, zarządza emocjami i stresem, ułatwia komunikację.

Jak zatem skorzystać z mediacji?

Jak skierować sprawę do mediacji? Mediacja jest mało sformalizowaną i elastyczną procedurą, na którą strony mają duży wpływ. W przepisach KPC są ujęte najważniejsze elementy dotyczące sposobu wszczęcia mediacji, a także jej zakończenia i zatwierdzenia ugody. Natomiast sam przebieg zależy przede wszystkim od stron i mediatora. Przede wszystkim istotą mediacji jest dobrowolność. Dlatego obie strony konfliktu muszą wyrazić zgodę na udział w mediacji.

Mediację można rozpocząć na dwa sposoby, tj. przez:

• skierowanie do mediacji PRZEZ SĄD
• zawarcie pomiędzy stronami sporu UMOWY o mediację.

Niezależnie od rodzaju mediacji, obie prowadzone są przez mediatora, według tych samych podstawowych zasad (szczegóły procedury mogą się różnić w zależności od konkretnego mediatora lub ośrodka mediacji), a także taki sam status zyskuje ugoda zawarta w wyniku obu mediacji.

Skierowanie do mediacji przez sąd

Skierowanie do mediacji przez sąd może mieć miejsce jedynie wówczas, gdy sprawa trafiła już do sądu, najczęściej na skutek wniesienia pozwu. Zanim sąd zajmie się rozpoznaniem sprawy, ocenia czy zaproponować stronom skorzystanie z mediacji. Sąd takiej oceny może dokonać również na każdym innym późniejszym etapie sprawy – po wymianie pism procesowych, a nawet już po kilku posiedzeniach. Nic także nie stoi na przeszkodzie, aby jedna ze stron na posiedzeniu lub w piśmie procesowym zainicjowała skierowanie do mediacji.

Jak rozpoczyna się mediacja, gdy to sąd kieruje na tę ścieżkę działania? Przepisy KPC regulują zasady postępowania, jednakże każdy sąd ma nieco inną praktykę. Najczęściej wygląda to w następujący sposób:

• sąd doręcza postanowienie o skierowaniu do mediacji;
• jeśli strona zgadza się na mediację, nie musi składać żadnego pisma lub w jakikolwiek inny sposób wyrażać zgody;
• jeśli żadna ze stron nie odmówi mediacji, sąd wyznacza mediatora i zakreśla czas trwania mediacji (zależnie od sprawy, maksymalnie 3 miesiące). Często zdarza się, że sąd wskazuje osobę mediatora i zakreśla termin na mediację już w postanowieniu o skierowaniu do mediacji. Nie ma to jednak wpływu na uprawnienie stron do odmowy zgody na mediację czy też do wskazania innej osoby mediatora;
• sąd przekazuje mediatorowi dane kontaktowe stron oraz ich pełnomocników, w szczególności numery telefonów i adresy poczty elektronicznej;
• ze stronami kontaktuje się mediator, aby ustalić termin pierwszego spotkania, formułę spotkań (stacjonarne, on-line lub hybrydowe), ewentualnie także inne kwestie organizacyjne;
• dalsze kroki w procedurze mediacji ustalane są wspólnie przez obie strony i mediatora.

Jak znaleźć mediatora? Jak wygląda mediacja? – przeczytasz w kolejnych wpisach na naszej stronie internetowej.

Warto zapamiętać!

• mediacja jest dobrowolna, jednak warto z niej skorzystać, chociażby dlatego, że – nawet gdyby nie doszło do ugody – nie przedłuży ona istotnie trwania całego procesu;
• nie ma obowiązku godzenia się na mediatora wskazanego przez sąd. Wspólnie z drugą stroną można wybrać inną osobę.

A jeśli nie wiesz jak skorzystać z mediacji albo jak zabezpieczyć swoje interesy lub ocenić czy mediacja będzie dla Ciebie korzystna, skontaktuj się z nami. JMGJ Jaworska, Matusiak, Grześkowiak, Jarnicka Kancelaria Prawna Spółka Jawna z sukcesami wspiera Klientów podczas negocjacji ugód, dzięki czemu uzyskują naprawdę odczuwalne oszczędności i komfort prowadzenia swojej działalności. TU znajdziesz kalendarz z terminami bezpłatnych konsultacji! Wspólnie przeanalizujemy możliwe rozwiązania i ustalimy jakie działania możemy podjąć. Zyskaj czas i komfort.