Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych w JMGJ Kancelaria Prawna Sp. j.
- Niniejszy dokument prezentuje informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych, Klientów JMGJ Jaworska, Matusiak, Grześkowiak, Jarnicka Kancelaria Prawna Spółka Jawna, danych osobowych powierzonych do przetwarzania przez Klienta, pracowników i współpracowników, kandydatów do pracy.
- Administratorem danych osobowych jest JMGJ Jaworska, Matusiak, Grześkowiak, Jarnicka Kancelaria Prawna Spółka Jawna z siedzibą w Warszawie (00-654) przy ul. Śniadeckich 17, NIP: 9522144731, REGON: 363948930, adres e-mail: kancelaria@jmgj.pl, tel: 22 415 56 30.
- Administrator nie wyznaczył Inspektora Danych Osobowych.
- Przez dane osobowe rozumie się wszelkie informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej przez jeden lub kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, psychiczną, genetyczną, kulturową, ekonomiczną lub społeczną tożsamość, w tym dane kontaktowe, dane o lokalizacji, informacje zawarte w korespondencji, informacje utrwalone za pomocą sprzętu rejestrującego, wizerunek, nagranie głosu, wszelkiego rodzaju numery identyfikatorów.
- Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami, w szczególności Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE w zakresie niezbędnym dla prawidłowego wykonywania prowadzonej przez Administratora działalności gospodarczej, w tym komunikowania się z użytkownikami strony internetowej za pomocą wskazanych tam środków.
- Cele przetwarzania danych osobowych:
- W przypadku kierowania do Administratora za pośrednictwem poczty elektronicznej lub tradycyjnej korespondencji niezwiązanej z wykonaniem umowy lub świadczeniem usług na rzecz nadawcy dane zawarte w tej korespondencji przetwarzane są wyłącznie w celu komunikacji związanej z korespondencją. Podstawą prawną jest uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 f RODO).
- W związku z prowadzoną przez Administratora działalnością Administrator przetwarza dane w celu wykonania konkretnej umowy lub podjęcia działań na żądanie osoby przed wykonaniem umowy (art. 6 ust. 1 b RODO). W wyniku prowadzenia działalności dane wynikające z umowy Administrator przetwarza również na potrzeby prowadzenia ksiąg rachunkowych oraz rozliczeń podatkowych (art. 6 ust. 1 c RODO). Ponadto, o ile jest to konieczne, dane mogą być przetwarzane przez Administratora w celu ustalenia lub dochodzenia roszczeń bądź obrony przed takimi roszczeniami – podstawą prawną jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 c RODO).
- W związku z prowadzoną przez Administratora działalnością przetwarza on dane osobowe w celu prowadzenia postępowań o udzielenie zamówienia publicznego i zamówienia niepublicznego, na podstawie upoważnienia do przetwarzania danych udzielonego przez Klienta.
- Rekrutacja – w ramach prowadzonych przez Administratora procesów rekrutacyjnych Administrator wymaga podania danych jedynie w zakresie określonym w przepisach prawa pracy. W przypadku gdy kandydat poda dobrowolnie także inne dane niewymagane przez Administratora (np. zdjęcie), uznaje się, że wyraził zgodę na ich przetwarzanie, przy czym w każdej chwili może wycofać zgodę na przetwarzanie danych – podstawa prawna (art. 6 ust. 1 a i c RODO).
- Inne przypadki – w związku z prowadzoną działalnością Administrator przetwarza dane także w innych przypadkach, np. podczas nawiązywania relacji biznesowych poprzez wymianę danych kontaktowych (wizytówek) – podstawą prawną przetwarzania jest uzasadniony interes Administratora w celu rozbudowywania sieci kontaktów (art. 6 ust. 1 f RODO).
- Administrator przetwarza dane w sposób zapewniający ich bezpieczeństwo i poufność. O ewentualnym naruszeniu danych osobowych przez podmioty trzecie Administrator poinformuje osoby, których dane dotyczą.
- Dane osobowe nie są przetwarzane w sposób zautomatyzowany ani poddawane profilowaniu.
- Dane osobowe mogą być udostępnione właściwym organom bądź osobom trzecim, uprawnionym do takiego żądania na podstawie przepisów prawa, w zakresie określonym żądaniem oraz podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie Administratora, m.in. dostawcom usług kadrowo-księgowych, IT i innych – przy czym Administrator zapewnia, iż przetwarzanie przez ww. podmioty będzie oparte na podstawie stosowanej umowy przetwarzania danych.
- Dane osobowe mogą być ujawniane podmiotom, za pomocą których Administrator prowadzi działalność gospodarczą i wyłącznie w zakresie niezbędnym dla jej prowadzenia, takim jak np. podmiotom świadczącym usługi księgowe, informatyczne, kurierskie, rekrutacyjne.
- Administrator nie przekazuje danych osobowych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.
- Osobom, których dane dotyczą, przysługują:
- prawo do informacji o przetwarzaniu danych osobowych,
- prawo do dostępu do danych osobowych, w tym uzyskiwania kopii,
- prawo do przenoszenia danych osobowych,
- prawo do sprostowania danych osobowych lub ich uzupełnienia,
- prawo do usunięcia danych osobowych lub ograniczenia ich przetwarzania,
- prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych oraz skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
- Prawa określone w ust. 9 realizowane są na podstawie wniosku złożonego w formie pisemnej lub drogą mailową na adresy Administratora, wskazane w ust. 1. Odpowiedź na wniosek zostanie udzielona niezwłocznie, przy czym nie później niż w terminie miesiąca od dnia jego otrzymania, chyba że wystąpią szczególne okoliczności uzasadniające opóźnienie, o czym Administrator powiadamia wnioskodawcę.
- W przypadku przetwarzania danych osobowych dla celów związanych z wykonywaniem konkretnej umowy, Administrator przekazuje osobie, której dane dotyczą, szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych najpóźniej w momencie zawarcia umowy.
- Sposób przetwarzania danych osobowych w procesie rekrutacji podawany jest w ogłoszeniu inicjującym ten proces.
